خدمات التوثيق والتصديق
في البحرين

يتعلق التوثيق بإجراء لدى الكاتب العدل مثل إثبات التوقيع. ويختص التصديق بصحة التوقيعات أو الأختام الرسمية لغرض الاستخدام. يحل الأبوستيل محل التصديق التقليدي للمستندات العامة المشمولة عندما تسري الاتفاقية بين الدول المعنية؛ ولا يثبت صحة مضمون المستند.

اسأل الجهة الأجنبية المستقبلة عن التصديق المطلوب للمستند. قد يلزم أبوستيل أو تصديق قنصلي أو إجراء آخر بحسب الوجهة ونوع المستند. لا تفترض أن جميع المستندات البحرينية تحتاج التسلسل نفسه لدى الخارجية والسفارة.

حدد بلد الإصدار ونوع المستند والجهة المستقبلة في البحرين. تحقق من مسار الأبوستيل أو التصديق ومتطلبات الترجمة والأصول والتحقق من جهة الإصدار. وقد يحتاج المؤهل الأجنبي إلى اعتراف منفصل عن التصديق.

لا يعني تقديم الطلب إلكترونياً بالضرورة الاستغناء عن الأصول أو الاستلام أو الحضور. راجع تعليمات الخدمة الحكومية الحالية للمستند وفئة مقدم الطلب. استفسر عن الخطوات المتاحة عن بُعد قبل إرسال الأصول ولا تفترض إنجازاً رقمياً كاملاً.

تعتمد المدة على التصديقات السابقة ونوع المستند والبلد والمواعيد والجهات المعنية. أرسل الملف والموعد المطلوب للحصول على تقدير. قد تزيد المدة بسبب أختام ناقصة أو ترجمة أو إجراءات سفارة؛ ولا يضمن المضاوب قراراً حكومياً أو مدة موحدة من يوم إلى ثلاثة أيام.

للمراجعة الأولية قدّم نسخة كاملة واضحة وبلد الإصدار والغرض والجهة المستقبلة. تحقق من الحاجة إلى الأصول والهوية والتصديقات السابقة وكشوف الدرجات وتفويض الممثل عند التقديم. ليست نسخ الجواز والتأشيرة قائمة إلزامية لكل مستند.

راجع جدول حالة الاتفاقية ودليل الجهات المختصة وأي اعتراضات لدى مؤتمر لاهاي للتحقق من سريان الاتفاقية بين الدول المعنية. تأكد من شمول المستند واستيفاء المتطلبات الأخرى للجهة المستقبلة. العضوية وحدها لا تكفي للحكم على كل حالة.

تعتمد التكلفة على المستند والجهات المطلوبة والتصديقات السابقة والترجمة والتوصيل. اطلب عرضاً مكتوباً يفصل الأتعاب عن الرسوم الحكومية ورسوم السفارة والتوصيل. تحقق من الرسوم الرسمية للخدمة المحددة ولا تفترض سعراً ثابتاً لكل ملف.

الترجمة والتصديق خدمتان مختلفتان. اسأل الجهة المستقبلة عن اللغة ومؤهلات المترجم وصيغة الاعتماد المقبولة وما إذا كانت الترجمة نفسها تحتاج توثيقاً أو تصديقاً. اطلب الترجمة العربية أو الإنجليزية بشكل منفصل عند الحاجة.

تختلف قواعد التقديم بواسطة ممثل والحضور الشخصي بحسب الخدمة والمستند. تحقق من التفويض أو الوكالة المطلوبة قبل تعيين ممثل. قد لا يكفي خطاب موقّع لإجراء توثيق أو لجميع الطلبات الحكومية.